我同意貴會就本人的義工申請表聯絡以上的諮詢人。
我聲明此表所填寫的內容均為屬實。我明白提供任何虛假資料有可能導致申請被拒或者免除義工職務。
我同意接受會方要求於警局辦理本人的良民記錄證明。
所有有關卡城華人耆英會 (下稱: 本會CCECA) 的客人、僱員、義工、財務記錄及機構文件均視為機密。「機密」意旨您可以談論本會、有關的活動及您的職位,但不可以透露客人的名字或談論的方式足以令人知道他們是誰。在未獲適當授權的情況下,不可以透露任何資料。任何僱員包括僱員本身之僱傭資料如薪酬、表現評核等,都不得與任何人分享和討論。這是保障非牟利機構及確保他們正常運作的適當協議。
本會祈望您專重客人和員工的私隱及本會需要在保密的情況下運作。客人所有資料必須保密。一般資料、週年報告及其他供市民閱灠的資料並不視為機密資料。違反保密協議會導至您喪失您的義工及/或理事職位,這協議的目的是保障您本人、保障客人及本會。
「保密」的意思是保守專有資料的秘密,必須在專業的工作情況之下才討論個人及私人的資料。討論這些資料的目的,是為更好地認識本會及本會的客人,以便支援及/或舉辦活動、幫助客人及推動本會良好的發展。雖然本會需要您對違反保密協議的行為負責,但本會在任何法侓行動方面是無法維護您的。
本人已閱讀及同意上述的保密協議,並會遵守有關政策的規定。如我相信已發生違反本會政策的情況,不論是蓄意或無意的情況下發生,我會立即通知我的上司。我明白若違反上述政策,本會有權終止我的義工職務。